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青岛饮料集团有限公司2019年度共青团工作先进集体及个人先进事迹—饮料集团优秀团干部

在今年五四期间,青岛饮料集团有限公司团委对2019年度“五四典型”先进集体及个人进行了表彰。青岛市人力资源集团有限公司综合管理部行政高级主管王梦楠同志荣获2019年度“优秀共青团干部”称号。

 

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王梦楠同志2017年7月加入青岛崂山矿泉水有限公司参加工作,任办公室文书一职;2017年10月调至青岛饮料集团有限公司内控部,任内控专员一职;2019年9月调至青岛市人力资源集团有限公司,任综合管理部综合专员一职,同年11月竞聘任综合管理部行政高级主管。

该同志2007年加入中国共青团。2016年12月任青岛崂山矿泉水有限公司科室团支部委员;2019年12月任青岛饮料集团有限公司团委委员。该同志一直严格要求自己,理想信念坚定,热爱共青团工作,能积极参加团组织开展的各项活动,完成上级交办的各项任务。在思想上,能够不断加强自身修养,提高自己的政治素质,紧紧依靠团组织,并一直按照共产党员的标准来严格要求自己,积极向党组织靠拢;工作上,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,踏实肯干、以身作则,具有责任心,一直坚持高标准、严要求,能够出色的完成自己的本职工作以及领导交办的各项任务;生活上,有乐观的生活态度、团结同事、乐于助人,有广泛的群众基础,并能够自立自强,严于律己,能够虚心接受别人的意见,正式自己的缺点,取人之长补己之短,不断进步。

王梦楠同志在办公室工作期间,主要负责各类来文来电的收发和流转工作,包括根据领导批示对文件进行转阅、督办,并根据集团信息化的陆续升级和实际运行中发现的问题,不断完善、规范公文运转与文件审批等流程,实现从线下书面签批到线上系统审批的转变,做到无纸化办公审批办理,降低纸张、时间和人力成本,从而提升工作效率;协助建立健全集团层面和所属二级公司办公室行政管理系统,统筹整合集团整体办公资源,理顺、规范各项行政办公流程、标准及要求;同时,还负责行政办公车辆调度安排及驾驶员管理等工作,负责集团各类会议的会务工作,协助组织会议决定事项的督查实施;负责各类机要、保密文件的保密流转、保管及退回等工作;负责集团各部门办公用品、耗材的汇总统计、采购、发放、监督管理等工作,修订完善了快递业务办理流程,实现办公费用同比下降达30%。

2017年至2019年7月,王梦楠同志轮岗到集团内控部工作。在内部控制规范化体系建设方面,通过对集团部门及所属公司进行座谈、调研,梳理并确认内控流程二百余项;在建立健全内控制度方面,为达到流程设计和制度的匹配建设力求合理、简约,实现集团化规范、高效的管理体系,并解决制度多而分散、过于冗杂的问题,梳理完成了集团及所属公司的各项管理制度五百余项,对涉及到的流程环节进行逐项分析,并形成整改意见;在搭建组织架构、明确岗位职责方面,利用半年的时间梳理了集团二室七部一办的职责及组织架构,对各部门的职能进行了重新设计及优化,解决了各岗位职责不够健全和部门职能缺失、弱化、不清晰的问题。

2019年9月王梦楠调至青岛市人力资源集团有限公司综合管理部,承担行政、内控、人力、档案管理等多个板块工作,特别是在人力集团公司组建筹备期间,在各岗位人员不到位的情况下,该同志充分发扬任劳任怨、默默奉献的精神,主动加班加点完成各项工作。

 


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